Entwurf Datenschutzerklärung / Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Social-Media-Auftritte
Verantwortlicher
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Kontaktdaten des bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragten
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Das Wesentliche kurz und knapp
Als Hochschule dienen wir der Pflege und Entwicklung der Wissenschaften und der Künste durch Forschung, Lehre, Studium und Weiterbildung in einem freiheitlichen, demokratischen und sozialen Rechtsstaat. Um diesen Auftrag zu erfüllen sind wir auch in den sozialen Netzwerken aktiv, greifen auf Dienstleister zurück und verarbeiten in diesem Zusammenhang Ihre personenbezogenen Daten.
Risikoaufklärung
Sie treten mit uns über einen Unternehmensaccount in Kontakt. Dadurch wird für den Anbieter und dessen Unternehmensgruppe die Beziehung von Ihnen zu uns offengelegt und somit Ihr Profil unter anderem für zielgerichtete Werbung verbessert.
Dieses Element Ihres Profils kann nach unserer Erkenntnis nur durch ein Löschen der Profils entknüpft werden. Möglicherweise könnte diese Verknüpfung auch mit einem neu angelegten Profil fortbestehen, wenn Sich Ihre Kontakte zum gelöschten Profil nur unwesentlich unterscheiden oder sich Ihr Bewegungsprofil nicht ändert.
Unsere Social Media Auftritte
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Betroffenenrechte
Allgemein
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:
•	Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.
•	Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
•	Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
•	Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
•	Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für …
Über Ihr Widerrufsrecht und Ihr Widerspruchsrecht informieren wir Sie gesondert.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.
Widerspruchsrecht
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
Social Media und eingebundene Dienste
Gemeinsame Verarbeitungstätigkeiten
Die Verträge mit den Anbietern enthalten Elemente einer gemeinsamen Verantwortlichkeit. Soweit in den Verträgen bereits gesonderte Regelungen getroffen werden erfüllen wird diese an:
Hinweise für mehr Privatsphäre
Externe Links und Zwei-Klick-Lösung
Der Aufruf externer Dienste erfolgt durch externe Links oder durch eine Zwei-Klick-Lösung. Durch die Nutzung von Social Media-Auftritten/-Elementen bzw. anderer externer Dienste werden möglicherweise von den Dienste-Anbietern Cookies gesetzt und Informationen über Sie und Ihr Endgerät an die Anbieter übermittelt.
Einstellmöglichkeiten
Den Umfang dieser Datenverarbeitungen können Sie teilweise durch allgemeine Browsereinstellungen oder Browsererweiterungen oder dadurch, dass Sie nicht zeitgleich bei anderen Diensten eingeloggt sind, einschränken. Empfehlenswerte Informationen dazu finden Sie unter https://www.privacy-handbuch.de/handbuch_21.htm. Ebenso bieten die Social Media-Anbieter individuelle Einstellungen an, um z. B. Werbeanzeigen und Tracking zu steuern. Dies erfordert teilweise Accounts bei den jeweiligen Anbietern.
Alternativen
Videos von Youtube können auch über https://invidio.us/ ansehen.
Inhalte von Twitter können Sie auch über https://nitter.net/ betrachten.
Unsere eigene Verarbeitungstätigkeiten
Verarbeitungszwecke
Wir nutzten die sozialen Netzwerke für …
Inhalte und Beiträge, Anfragen, die Rechte Dritter verletzen oder die den Tatbestand einer Straftat oder Ordnungswidrigkeit erfüllen, gesetzlichen oder vertraglichen Verhaltenspflichten nicht entsprechen , legen wir durch Übermittlung an die zuständige Behörde bzw. dem Social-Media-Anbieter offen und blockieren oder löschen diese. Wir erhalten zudem Statistiken über Abrufe von Inhalten, Beiträge und Interaktionen.
Eingebettete Inhalte dienen uns der Breitstellung weitere Funktionen etwa Karten oder Videos. Soweit diese mit unseren Auftritten in sozialen Netzwerken verknüpft sind, erhalten auch die diesen Anbietern Statistiken über Abrufe von Inhalten, Beiträge und Interaktionen.
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in Zusammenhang mit den eingesetzten Social Media-Angeboten und -Elementen ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und der Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hinzu kann die Erfüllung unserer Aufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m …
Daneben können wir über unsere Kommunikationskanäle gemäßt § 5 Abs. 1 Nr. 2 Telemediengesetz (TMG) entscheiden und üben unserer Kunst-, Lehr- und Wissenschaftsfreiheit aus.
Empfänger und internationaler Datentransfer
Diese benennen wir unter „Anbieter“.
Speicherdauer
Beiträge und Nachrichten die Sie uns nicht öffentlich übermittelt haben, werden alle zwei Jahre darauf geprüft, ob die Speicherung Ihrer Anfragen für Anschlussfragen noch erforderlich ist. Ihre Daten werden, wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, in der Verarbeitung beschränkt und noch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.
Haben Sie unter Wissen der Öffentlichkeit oder Teilen dieser mit uns kommuniziert, können Sie selbst über Dauer der Veröffentlichung entscheiden oder uns um Löschung bitten. Wir löschen diese Daten unter Beachtung des Archivrechts innerhalb unseres Verantwortungsbereiches. Liegen uns nach der Löschung noch Kopien der Daten vor, werden diese in der Verarbeitung beschränkt und noch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.
Anbieter
LinkedIn (inkl. SlideShare)
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