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  • 50-jähriges Jubiläum des Rechenzentrums
Rechenzentrum

Datenschutzinformationen - Labfolder

Kurzinformation

Basisinformationen

Verantwortlicher

Julius-Maximilians-Universität Würzburg
(Körperschaft des öffentlichen Rechts)

Ihr Präsident oder ihre Präsidentin vertritt die Universität.

Sanderring 2, 97070 Würzburg

Telefon +49(0)931-31-0
Telefax +49(0)931-31-82600

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Sanderring 2
97070 Würzburg
Telefon +49(0)931-31-0
datenschutz@uni-wuerzburg.de

Allgemein

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:

  • Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
  • Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
  • Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
  • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Liegt eine internationale Übermittlung von personenbezogen Daten ohne Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vor, haben Sie das Recht eine Kopien der vertraglichen Garantien auf Anfrage bei uns erhalten.
  • Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München. Neben dem Beschwerderecht können Sie auch einen gerichtlichen Rechtsbehelf einlegen.

Widerrufsrecht bezüglich Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.

Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Das Archivrecht (und dessen Vorrang gegenüber der Löschung) bleibt bei Löschfristen unberührt.

Dienstinformation

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Labfolder ermöglicht das digitale Management und den Austausch von Forschungsdaten in einem elektronischen webbasierten Laborbuch über öffentlich sichtbare Nutzerprofile und Gruppen. Die Zuweisung von Lizenzen erfolgt über den WebShop der Universität. Weitere Zwecke sind Support und Qualitätsmanagement.

Rechtsgrundlage für die Lizenzzuweisung ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, für Bestandsdaten und für Nutzungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG, Rechtsgrunde zur Verarbeitung der Forschungsdaten ist Art. 85 Abs. 2 DSGVO i.V.m Art. 25 BayDSG. Support im im Rahmen der zulässigen Zweckerweiterung gemäß Art. 6 Abs. 1 BayDSG erbracht. Rechtsgrundlage für das Qualitätsmanagement ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 7 BayHO, Art. 10 BayHSchG).

Breitstellungspflicht

Für eine Nutzung ist die Bereitstellung der Bestandsdaten erforderlich. Zudem entstehen beim Einsatz Nutzungsdaten. Die Mitwirkung für ein Qualitätsmanagement ergibt sich aus Art. 10 BayHSchG.

Datenkategorien

  • Projektdaten, -kommunikation und -dokumentation
  • Bestanddaten, einschließlich Accounts und Einstellungscookies)
  • Verkehrsdaten (Logdaten und Sitzungscookies)

Empfänger 

Empfänger personenbezogenen Daten können an konkreten Projekten beteiligte Forschungspartner der Universität Würzburg sein. Der Dienst wird durch das Rechenzentrum der Universität Würzburg betreut. Anlassbezogen unterstützt der Hersteller labforward GmbH (Elsenstraße 106, 12435 Berlin) bei Wartungen und Support.

Internationaler Datentransfer

Ein internationaler Datentransfer ist derzeit nicht vorgesehen.

Löschfristen

Projektdaten und -dokumentation werden anlassbezogen bis zum Wegfall der Erforderlichkeit aufbewahrt.

Nutzerkonten werden in der Regel durch den Nutzer selbstbestimmt oder nach dessen Ausscheiden als aktives Mitglied der Universität gelöscht.

Logdaten werden nach drei Monaten gelöscht, sofern diese nicht anonymisiert werden. Die Sitzungscookies werden dem Beenden der Browsersitzung gelöscht. Das Test-Cookie wird nach einem Tag ungültig. Das Zeitzonen-Cookie wird anlassbezogen gelöscht.