eLabFTW: Nutzungsbedingungen

Verbindliche Deutsche Fassung

Ergänzende Regelungen gemäß § 7 Abs. 10 Benutzungsordnung für Informationsverarbeitungssysteme der Universität Würzburg.

1. eLabFTW ist als elektronisches Laborbuch ein Softwareprodukt zur Dokumentation wissenschaftlicher Arbeit. Das Rechenzentrum der Universität Würzburg stellt den Forscherinnen und Forschern der JMU eine zentrale Installation der Software als Webdienst zur Verfügung. Das Rechenzentrum übernimmt den technischen Betrieb des Systems. Für darüber hinausgehende Fragen zur Software sowie für die Bereitstellung von Schulungsangeboten sind die Fakultäten und Lehrstühle selbst verantwortlich.
2. Rechtliche Grundlagen für die Nutzung des Dienstes sind die Benutzungsordnung Informationsverarbeitungssysteme und die Benutzungsordnung Hochschulnetz, die Sie auch auf den Seiten des Rechtsamtes in der gültigen Fassung einsehen können.
3. Nutzerinnen und Nutzer müssen mindestens 16 Jahre alt sein.
4. Nutzerinnen und Nutzer sind berechtigt, den Dienst zu nutzen, solange sie Angehörige der Universität Würzburg sind. Nach ihrem Ausscheiden aus der Universität Würzburg haben sie keinen Zugriff mehr auf den Dienst und können nicht mehr auf die dort gespeicherten Daten zugreifen.
5. Nutzerinnen und Nutzer müssen selbst dafür Sorge tragen, dass die von ihnen in eLabFTW erstellten Daten auch nach dem eigenen Ausscheiden aus der Universität Würzburg weiterhin in dem jeweils erforderlichen Ausmaß für sie selbst und/oder andere zugänglich bleiben, sei es durch Datenexport und/oder die Übertragung der Verantwortlichkeit für die Daten innerhalb des eLabFTW-Dienstes der Universität Würzburg auf eine andere Person.
6. Bei eLabFTW handelt es sich nicht um ein Werkzeug zur Langzeitarchivierung. Die Nutzung des elektonischen Laborbuchs an der Universität Würzburg entbindet nicht von den Pflichten zur Aufbewahrung von Forschungs- und Metadaten im Sinne der Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis der Deutschen Forschungsgesellschaft.
7. Grundsätzlich sollen innerhalb des eLabFTW-Dienstes der Universität Würzburg ohne zusätzliche Schutzmaßnahmen nach der DSGVO keine sensiblen Daten gemäß Art. 9 und Art. 10 DSGVO abgelegt werden. Falls Sie diese Datenkategorien im eLabFTW-Dienst der Universität verarbeiten möchten, wenden Sie sich bitte vorher an das ELN-Team im Rechenzentrum: eln@uni-wuerzburg.de.
8. Projekte aus dem klinischen Bereich, insbesondere solche, bei denen Patientendaten verarbeitet werden, dürfen im eLabFTW-Dienst der Universität Würzburg nicht verarbeitet werden.
9. Soweit eine zulässige Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter erfolgt, müssen die Nutzerinnen und Nutzer, die die Verarbeitung vornehmen, die Vorschriften des Datenschutzes einhalten und die Erfüllung der Informationspflichten sicherstellen.
10. Das Rechenzentrum der Universität Würzburg behält sich vor, bei erheblichem Umfang der Nutzung der zur Verfügung gestellten Ressourcen durch einzelne Nutzerinnen oder Nutzer oder durch einzelne Fachbereiche Gebühren zu erheben.