Wie werde ich Benutzer?
Der JMU-Account wird je nach Benutzergruppe unterschiedlich erstellt:
Studierende erhalten ihren JMU-Account automatisch bei der Immatrikulation.
Für Beschäftigte wird der JMU-Account inkl. persönlicher dienstlicher E-Mailadresse und Telefonnummer automatisch auf Basis der Daten aus der Personalabteilung angelegt.
Das Datenblatt mit den Zugangsdaten wird ca. 3-4 Tage vor Vertragsbeginn per Hauspost an die Dienstadresse des neuen Mitarbeiters geschickt und die zugehörige Einrichtung (Lehrstuhl, Institut) per E-Mail informiert. Fragen Sie beim IT-Support nach, wenn das Datenblatt nicht rechtzeig ankommt.
Wer gehört zur Gruppe der Beschäftigten?
Für das Anlegen von JMU-Accounts sind Beschäftigte alle Personen, deren Daten die Personalabteilung an das Rechenzentrum übermittelt. Dazu zählen Arbeitnehmer und Beamte mit Arbeits- und Dienstvertrag mit der Julius-Maximilians-Universität. Dazu zählen NICHT Lehrbeauftragte, Stipendiaten, Doktoranden, Beschäftigte des Universitätsklinikums oder seiner Lehrkrankenhäuser.
Wenn Sie zusätzlich zum studentischen Account einen Mitarbeiter Account brauchen, müssen Sie einen Antrag stellen. Sie finden ihn unter Anträge und Formulare. Der Antrag muss von der Einrichtung (Lehrstuhl, Institut), an der Sie tätig sind, genehmigt und von Ihnen unterschrieben werden.
Mitarbeiter und Gäste können einen JMU-Account über ein Formular beantragen. Sie finden es unter Anträge und Formulare. Der Antrag muss von der Einrichtung (Lehrstuhl, Institut), an der der Antragsteller tätig ist, genehmigt und vom Antragsteller unterschrieben werden.
Wer gehört zur Gruppe Sonstige Mitarbeiter und Gäste?
Zu dieser Gruppe gehören z.B. Lehrbeauftragte, Doktoranden oder Gastwissenschaftler der Universität Würzburg. Nicht dazu gehören Beschäftigte des Universitätsklinikums UKW.
Gasthörer können einen JMU-Account über ein Formular beantragen. Sie finden es unter Anträge und Formulare. Der Antrag muss von Ihnen ausgefüllt und unterschrieben werden. Schicken Sie ihn dann zusammen mit Ihrem Gasthörerausweis an den IT-Support, am einfachsten eingecannt per E-Mail oder Fax.
UKW-Mitarbeiter können ihren Klinkaccount freischalten. Diese Option steht nur festangestellten Mitarbeitern des UKW zur Verfügung. Ob Sie zu dieser Gruppe gehören, erfragen Sie bitte bei der SMI-Hotline.
Wie Sie Ihren Klinikaccount freischalten, erfahren Sie unter Anträge und Formulare.
Mitarbeiter der Lehrkrankenhäuser des UKW können einen Benutzerantrag stellen sofern sie in der Lehre oder Forschung der Universität tätig sind.
Bitte senden Sie den Antrag NICHT an das Rechenzentrum, sondern zur Genehmigung durch Dekanat der Medizinischen Fakultät an Frau Müller mueller_m15@ukw.de.
Von dort wird er automatisch an uns weitergeleitet. Das Formular finden Sie unter "JMU-Account für Mitarbeiter und Gäste" auf der Seite Anträge und Formulare
Beachten Sie die Informationen zum Verlängern von JMU-Accounts
Rechtliche Grundlagen
Rechtliche Grundlagen sind die Benutzungsordnung Informationsverarbeitungssysteme und die Benutzungsordnung Hochschulnetz, die Sie auch auf den Seiten des Rechtsamtes in der gültigen Fassung einsehen können.
Einen Überblick über die angebotenen Dienste, die Ihnen nach Einrichten des Benutzerkontos zur Verfügung stehen, finden Sie auf der Webseite Dienstleistungen des Rechenzentrums.
