Datenschutzerklärung und Information zur Datenverarbeitung - Jitsi-Meet
Verantwortlicher
Julius-Maximilians-Universität Würzburg
(Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Ihr Präsident oder ihre Präsidentin vertritt die Universität.
Sanderring 2, 97070 Würzburg
Telefon: + 49 931 31-0
Telefax: + 49 931 31-82600
Datenschutzbeauftragter der Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Sanderring 2
97070 Würzburg
Telefon + 49 931 31-0
datenschutz@uni-wuerzburg.de
Betroffenenrechte
Allgemeines
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:
- Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
- Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
- Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe. Die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
- Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.
Widerspruchsrecht
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
Weitere Hinweise
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Rechtssinne findet nicht statt. Ohne Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie die Anwendung nicht nutzen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Zwecke
Anbieten einer Videokonferenz Lösung als Hilfsmittel für die Lehre, Forschung und Verwaltung einschließlich statischer Nutzungsauswertung.
Rechtsgrundlagen
Für die Statistik
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 7 BayHO, Art. 10 Abs. 1 BayHSchG, Art. 13 BayBGG)
Für die Lehre
- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m Art. 4 BayDSG (Art. 55 Abs. 2 BayHSchG)
Für die Beschäftigte und Bedienstete:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (§ 106 Gewerbeordnung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 33 Abs. 5 GG)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3a Abs. 1 ArbStättV
Für die Teilnehmende
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m Art. 4 BayDSG
Kategorien der personenbezogenen Daten
| Nummer | Bezeichnung der Daten |
|---|---|
| 1 | Meetingorganisation (JMU-Kennung, freiwählbarer Username, freiwählbarer Meetingname und Raum, Sitzungs- und Einstellungscookies) |
| 2 | Meetingteilnahme (freiwählbarer Username, Teilnahme-ID, freigebare Bildschirm, Kamara- und Tonübertagung, Sitzungs- und Einstellungscookies) |
| 3 | Chatverlaufsdaten |
| 4 | Verkehrs- und Steuerungsdaten (IP-Adresse mit Zeit und Datum, Clientinformationen) |
| 5 | Statistik zur Sprechzeit und technischen Anbindung |
Kategorien der betroffenen Personen
| Nr. Datenkategorie | Bezeichnung der Daten |
|---|---|
| 1, 3, 4 | Organisatorinnen und Organisatoren |
| 2, 3, 4, 5 | Teilnehmende Personen |
| 3, 4 | Personen über die das Meeting inhaltlich handelt |
| 4 | Administatoren |
Kategorien der Empfänger
Derzeit nicht vorgesehen. Anlassbezogen kann dies im Rahmen der Wartung von Hardware und Software erforderlich werden.
Übermittlungen von personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Derzeit nicht vorgesehen. Anlassbezogen kann dies im Rahmen der Wartung von Hardware und Software erforderlich werden.
Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien
| Nr. Datenkategorie | Löschfrist |
|---|---|
| 1, 2, 3, 5 | Nach Meetingende |
| 4 | Regelmäßig nach 7 Tagen |
Das Archivrecht bleibt von den Löschfristen unberührt.
