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Rechenzentrum

Datenschutzinformationen zu Adobe Produkten und Diensten

Basisinformationen

Verantwortlicher

Julius-Maximilians-Universität Würzburg
(Körperschaft des öffentlichen Rechts)

Ihr Präsident oder ihre Präsidentin vertritt die Universität.

Sanderring 2, 97070 Würzburg

Telefon +49(0)931-31-0
Telefax +49(0)931-31-82600

Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Sanderring 2
97070 Würzburg
Telefon +49(0)931-31-0
datenschutz@uni-wuerzburg.de

Allgemein

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen als einer betroffenen Person die nachfolgend genannten Rechte gemäß Art. 15 ff. DSGVO zu:

  • Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
  • Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO) verlangen. Das Recht auf Löschung nach Art. 17 Abs. 1 und 2 DSGVO besteht jedoch unter anderem dann nicht, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 17 Abs. 3 Buchst. b DSGVO).
  • Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
  • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Liegt eine internationale Übermittlung von personenbezogen Daten ohne Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vor, haben Sie das Recht eine Kopien der vertraglichen Garantien auf Anfrage bei uns erhalten.
  • Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstraße 18, 80538 München. Neben dem Beschwerderecht können Sie auch einen gerichtlichen Rechtsbehelf einlegen.

Widerrufsrecht bezüglich Einwilligungen

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft; das heißt, durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen nicht berührt.

Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.

Das Archivrecht (und dessen Vorrang gegenüber der Löschung) bleibt bei Löschfristen unberührt.

Zwecke der Verarbeitung

Bezug und Nutzung von Adobe Creative Cloud Pro als Hilfsmittel für die Lehre, Forschung und Verwaltung.

Dies umfasst die Nutzung der lizenzierten Produkte und Services, statischer Auswertungen, Bereitstellung von Updates, Gewährleistung der Informationssicherheit sowie technischen und kundenbezogenen Support.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  • Für die Statistik Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 10 BayHSchG)
  • Für die Lehre Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m Art. 4 BayDSG (Art. 55 Abs. 2 BayHSchG)
  • Für die Beschäftigte und Bedienstete:
    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (§ 106 Gewerbeordnung)
    • Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 33 Abs. 5 GG)
    • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 3a Abs. 1 ArbStättV
  • Für Studierende und sonstige Mitglieder der Universität sowie Gäste Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (u.a. Art. 2 BayHSchG)
  • Für Kommunikationspartner und in den Dokumenten erwähnte Personen Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (u.a. Art. 2 BayHSchG).

Rechtsgrundlagen für die Offenlegung an Adobe (jenseits der Auftragsverarbeitung) 

  • Für die Lizenzgewährung und Support Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Für die Verwendungsstatistik der Produkte und Analyse von Inhalten für maschinelles Lernen und auf dieses gestützte Dienste) Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 5 Abs. 1 S. 1 Nr. 2 BayDSG

Breitstellungspflicht

Für eine Nutzung ist die Bereitstellung der Bestandsdaten erforderlich. Zudem entstehen beim Einsatz Nutzungsdaten (§ 15 Abs. 1 TMG). Die Mitwirkung für ein Qualitätsmanagement ergibt sich aus Art. 10 BayHSchG.

Datenkategorien

  1. Accountdaten
  2. Dokumente und Bilder, einschließlich deren Inhalts und Metadaten
  3. Zugriffs- und Logdaten (Verkehrsdaten, Steuerdaten. Geräteinformationen)

Empfänger 

Internationaler Datentransfer

  • Adobe weltweit, abgesichert durch die Standarddatenschutzklauseln (Anlage mit Modul 3 der Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates)
  • Microsoft weltweit, abgesichert durch die Standarddatenschutzklauseln (Anlage mit Modul 3 der Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates)

Löschfristen

1.-2. Nach Wegfall der Erfoderlichkeit
3. Regelmäßig nach 90 Tagen, soweit die Daten nicht der Lizenzzuweisung dienen, anonymisiert worden sind oder ein Supportfall vorliegt

Weitere Verarbeitungen in Verantwortung von Adobe

Darüberhinaus verarbeitet Adobe Systems Software Ireland Limited in eigener Verantwortung, etwa zur

  • Verwendung von Adobe-Anwendungen,
  • Analyse der Inhalte für maschinelles Lernen und auf dieses gestützte Dienste,
  • Support für Produkte und Dienste,
  • Interessenbasierte Werbung von Adobe,
  • Bereitstellung der Adobe-Websites,
  • Verwendung von Adobe Experience Cloud.

Folgende Informationen stellt dabei bereit:

Ferner bietet Adobe einige Datenschutzoptionen an.