Betriebsbedingungen

Allgemein

• TYPO3 ist kein Archiv ehemaliger Inhalte. Datensätze (Seiten, News/Events, Inhaltselemente) die nicht angezeigt (= versteckt) werden, werden automatisiert gelöscht. Dies geschieht 13 Monate nach Ausblenden.
• TYPO3 ist kein geeigneter Speicherplatz im Sinne des Forschungsdatenmanagements.

Veranstaltungen

• Veranstaltungen des Veranstaltungskalender werden 4 Jahre nach dem Termin automatisiert gelöscht.

Formulare (Powermail)

• Für Formulare werden nur vereinzelt Redakteure freigeschalten, pro Bereich max. 2.
• Wird bei einem Formular durch das Rechenzentrum die Speicherung der Daten auf dem Server aktiviert, so werden diese Formulardaten automatisiert 7 Monate nach Anlegen gelöscht.

URLs

• Bezeichnungen von Einrichtungen sind so zu wählen, dass der Name den Bereich ausreichend beschreibt.
• Bei Abkürzungen ist zu überprüfen, dass diese nicht bereits universitätsübergreifend anderweitig verwendet werden. Z. B. CCC für Chaos Computer Club.
• Der URL-Slug (z.B. "presse" beim Bereich www.uni-wuerzburg.de/presse) sollte nicht länger als 20 Zeichen sein, die maximal mögliche Länge ist 30 Zeichen.