Microsoft 365

Ob Sie zu dieser Gruppe gehören, können Sie im User-Portal sehen: Sie haben den Status employee@uni-wuerzburg.de.

Installation

• Auf Ihrem dienstlichen Windows PC installieren Sie Microsoft 365 Apps for Enterprise  über das Softwarecenter (Icon auf Desktop).
• Auf allen anderen Geräten (Apple, private PCs etc.) können Sie Office 365 über das Microsoft-Portal installieren.

Bitte beachten Sie, dass „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ nicht gleichzeitig mit älteren Versionen der Microsoft Office Programme installiert sein kann. Bei der Installation von „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ werden ggf. vorhandene ältere Versionen der Office Programme automatisch deinstalliert.

Insbesondere, wenn Sie neben „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ auch „Visio“ oder „Project“ nutzen möchten, benötigen Sie dazu die jeweils aktuelle Version dieser Programme. Da „Visio“ und „Project“ nicht Bestandteil von „Microsoft 365 Apps for Enterprise“ sind, müssen ggf. zusätzlich kostenpflichtige Lizenzen über den WebShop bestellt werden.

Anmeldung und Aktivierung

Für die Lizenzaktivierung müssen Sie sich lediglich mit Ihrem Microsoft-Account an den Office-Programmen anmelden.

Der Benutzername Ihres Microsoft-Accounts entspricht Ihrer Uni Mailadresse, sofern diese auf @uni-wuerzburg.de endet.
Ausnahme: Hat Ihre Mailadresse eine Sub-Domain wie z.B. @jura.uni-wuerzburg.de oder @physik.uni-wuerzburg.de, hat der Benutzername Ihres Microsoft-Accounts die Form „JMU-Account@uni-wuerzburg.de“ z.B. sap12xx@uni-wuerzburg.de.

Das Passwort ist das Ihres JMU-Accounts; es ist das gleiche, das Sie auch für E.Mail, WueCampus, etc. nutzen. Passwort vergessen? Infos unter Passwort Reset.

Alle Lehrbeauftragten können die Microsoft Online und Cloud Dienste wie z.B. Teams und die Online Version von Office (Office for the Web) nutzen.

Melden Sie sich dazu direkt am Microsoft-Portal mit Ihrem Microsoft-Account an.

Der Benutzername entspricht Ihrer Uni Mailadresse, sofern diese auf @uni-wuerzburg.de endet.
Ausnahme: Hat Ihre Mailadresse eine Sub-Domain wie z.B. @jura.uni-wuerzburg.de oder @physik.uni-wuerzburg.de, hat der Benutzername die Form „JMU-Account@uni-wuerzburg.de“ z.B. sap12xx@uni-wuerzburg.de.

Das Passwort ist das Ihres JMU-Accounts; es ist das gleiche, das Sie auch für E.Mail, WueCampus, etc. nutzen. Passwort vergessen? Infos unter Passwort Reset.

Mit der Lizenz für Lehrbeauftragte können Sie die Office Programme wie Word, Excel, Power Point nicht lokal auf Ihrem PC installieren. Falls für Sie die Web Version nicht ausreicht, wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner für WebShop-Bestellungen vor Ort. Die Einrichtungen können "Microsoft 365 A3 für Lehrbeauftragte" kostenpflichtig im WebShop bestellen. Mit dieser Lizenz ist dann die lokale Office Installation möglich.

Ob Sie zu dieser Gruppe gehören, können Sie im User-Portal sehen: Sie haben nur den Status member@uni-wuerzburg.de und keinen Status employee@uni-wuerzburg.de.

Sie können die Microsoft Online und Cloud Dienste wie z.B. Teams und die Online Version von Office (Office for the Web) nutzen.

Melden Sie sich dazu direkt am Microsoft-Portal mit Ihrem Microsoft-Account an.

Der Benutzername entspricht Ihrer Uni Mailadresse, sofern diese auf @uni-wuerzburg.de endet.
Ausnahme: Hat Ihre Mailadresse eine Sub-Domain wie z.B. @jura.uni-wuerzburg.de oder @physik.uni-wuerzburg.de, hat der Benutzername die Form „JMU-Account@uni-wuerzburg.de“ z.B. sap12xx@uni-wuerzburg.de.

Das Passwort ist das Ihres JMU-Accounts; es ist das gleiche, das Sie auch für E.Mail, WueCampus, etc. nutzen. Passwort vergessen? Infos unter Passwort Reset.

Einschränkung (gilt auch für User, deren Vertrag ausgelaufen ist aber das Benuzterkonto verlängert wurde):

Sie können weder MS365 Apps (Word, Excel etc.) installieren noch sich an bereits installierten MS365 Apps mit Ihrem Microsoft-Account anmelden und nutzen. Ihrer Lizenz fehlt dazu die Berechtigung.

Falls Ihnen die Office Web Apps nicht ausreichen und Sie mit den installierten Apps arbeiten müssen, wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner für WebShop-Bestellungen vor Ort. Die Einrichtungen können "Microsoft 365 A3 für Lehrbeauftragte" (lassen Sie sich nicht vom Begriff Lehrbeauftragte irritieren) kostenpflichtig im WebShop bestellen. Mit dieser Lizenz ist dann die lokale Office Installation möglich bzw. Sie können sich an den installierten Programmen anmelden und diese nutzen.

Sie haben direkt über das Microsoft-Portal Zugriff auf die Microsoft Apps und Office. Neben den Online Diensten steht Ihnen Office 365 mit Word, Excel, PowerPoint etc. zur lokalen Installation zur Verfügung. Sie können es auf bis zu 5 Geräten je Gerätetyp (PC, Tablet, Smartphone) installieren.

Der Benutzername entspricht Ihrer studentischen Mailadresse ....@stud-mail.uni-wuerzburg.de 

Das Passwort ist das gleiche, das Sie auch für E.Mail, WueCampus, etc. nutzen. Passwort vergessen? Infos unter Passwort Reset.

Sind Sie gleichzeitig noch an der Uni beschäftigt und haben einen Mitarbeiter-Account?

Für jede Ihrer Rollen (Student und Mitarbeiter) wird Ihnen eine Lizenz und ein Microsoft-Account zugewiesen.
Trennen Sie bitte künftig zwischen studentischer und dienstlicher Nutzung: für studentische Angelegenheiten, verwenden Sie Ihren Microsoft-Account für Studierende (Benutzername endet auf „@stud-mail.uni-wuerzburg.de“) für dienstliche Angelegenheiten Ihren Microsoft-Account für Beschäftigte (Benutzername endet auf „@uni-wuerzburg.de“).