Apps und Dienste
Verfügbare Dienste
Verfügbare Apps und Dienste (Office 365 A3 - verwaltet durch die Universität Würzburg)
- Microsoft 365 Apps for Enterprise (mit Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Access, Outlook und Publisher als Desktop-Anwendung - ersetzt Office 365 ProPlus und Office ProPlus 2019 sowie frühere Versionen)
- Office for the Web (mit Word, Excel, Power Point, OneNote als Web-Anwendung)
- Office Mobile Apps for Office 365 (mit Word, Excel, Power Point, OneNote als mobile Anwendung)
- Teams (mit begrenzeten SharePoint Online Funktionen)
- OneDrive
- Microsoft Forms
- Microsoft Lists
- Microsoft Stream
- Project for Office (Viewer für Microsoft Project Dateien)
- Task (noch unter dem Namen Microsoft Planer)
- Whiteboard
Verfügbare Apps und Dienste (Office 365 A3 - verwaltet durch die Universität Würzburg)
- Microsoft 365 Apps for Enterprise (mit Word, Excel, Power Point, OneNote als Desktop-Anwendung)
- Microsoft Defender for Endpoint P1
- Office for the Web (einschließlich Visio)
- Office Mobile Apps for Office 365
beide mit Word, Excel, Power Point, OneNote - Teams (mit begrenzeten SharePoint Online Funktionen)
- OneDrive Business
- Microsoft Copilot
- Microsoft Forms
- Microsoft Loop
- Microsoft Lists
- Microsoft Stream
- Project for Office (Viewer für Microsoft Project Dateien)
- Task (noch unter dem Namen Microsoft Planer)
- Clipchamp
- Whiteboard
Verfügbare Apps und Dienste (Office 365 A1 - verwaltet durch die Universität Würzburg)
- Office for the Web einschließlich Visio
- Office Mobile Apps for Office 365
beide mit Word, Excel, Power Point, OneNote - Teams (mit begrenzeten SharePoint Online Funktionen)
- OneDrive Business
- Microsoft Forms
- Microsoft Lists
- Microsoft Loop
- Microsoft Stream
- Project for Office (Viewer für Microsoft Project Dateien)
- Microsoft Planer
- Whiteboard
Sollten in Einzelfällen die Microsoft Desktop-Anwendungen notwendig sein, beachten Sie bitte Folgendes:
- Beschäftigte des Universitätsklinikums erhalten die Microsoft Produkte über das Universitätsklinikum. Bitte wenden Sie sich direkt an: smi-hotline@ukw.de Tel (0931) 201-55473.
- Lehrbeauftragte, die Office lokal installieren müssen, wenden sich bitte an Ihren Ansprechpartner für WebShop-Bestellungen vor Ort. Einrichtungen können "Microsoft 365 A3 für Lehrbeauftragte" kostenpflichtig im WebShop bestellen. Mit dieser Lizenz können Sie die Office Programme zur lokalen Installation im Microsoft-Portal herunterladen.
Die Universität bietet aktuell keine Möglichkeit an, den Office Add-In Store zu benutzen, da die dazu nötigen "optional verbundenen Erfahrungen" nicht aktiviert werden können.
Die Deaktivierung besteht aus folgenden Gründen:
Im Gegensatz zu den aktivierten "verbundenen Erfahrungen" besteht im Augenblick keine Vereinbarung des Freistaats Bayern zur Auftragsdatenverarbeitung mit Microsoft. Zudem müsste die Nutzung eines jeden Add-Ins einzeln auf datenschutzrechtliche Belange untersucht und den Datenschutzbeauftragten der Universität Würzburg Gelegenheit zur Stellungnahme gegeben werden.
Dies würde auch eine regelmäßige Überprüfung des Dienstes unter besonderer Betrachtung insbesondere von Barrierefreiheit, Datenschutz, Informationssicherheit und Lizenzrecht bei Änderungen/Erweiterungen eines Add-Ins erfordern.
Informationen zu Microsoft Teams an der JMU finden Sie auf der Teams Themenseite.
Microsoft OneDrive for Business ist ein filehosting-Dienst von Microsoft. Der Dienst ermöglicht es, Dateien hochzuladen und dort – auch von anderen Zugängen aus – zu bearbeiten bzw. darauf zuzugreifen[1].
An der Universität Würzburg bekommen alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie alle Studierenden ein Kontingent von 20 GB OneDrive Cloudspeicher. Dieser Cloudspeicher ist nicht für die dauerhafte Speicherung von Daten gedacht und es werden keine Sicherungen erstellt.
Die Speicherung von Daten in der Cloud ist grundsätzlich nicht zulässig für personenbezogene und vertrauliche Daten, ebenfalls ist sie nicht zulässig für Daten, die dem Urheberrecht unterliegen. Zur Sicherung der digitalen Souveränität der Universität Würzburg ist es wichtig, Maßnahmen zu ergreifen, die gegebenenfalls einen Weg zurück aus der Cloud ermöglichen. Hierzu gehört auch die Begrenzung der Datenmenge; daher wird der OneDrive Cloudspeicherplatz auf 20 GB pro Person beschränkt.
Als Alternativen können Sie Ihr J-Laufwerk, bwSync&Share oder GigaMove nutzen.
