Homeoffice für Forschung und Lehre in Zeiten von Corona (2021 Edition)

Da sich seit dem vergangenen Sommersemester 2020 an der Pandemielage nichts Grundlegendes geändert hat, bieten wir hier nochmals einen aktualisierten Überblick aller Dienste bzw. Hilfestellungen.

Bitte bachten Sie zunächst die allgemeinen/technischen Hinweise zur Arbeit im Homeoffice:

Allgemeine Dienste:

• WueStudy als zentrales Campus-Management für alle Mitglieder der JMU
• Arbeiten von zu Hause: Wie kann ich mich per VPN in wichtige (nur intern erreichbare) Dienste einwählen
• Videokonferenzen:  Arbeiten mit dem datenschutzkonformen DFNConf
• Zoom als zentrale Kommunikationsplattform
• WueTeams für die digitale Zusammenarbeit
• Microsoft Teams für Gruppenarbeit
• WueAddress - das Mail- und Telefonverzeichnis der JMU
• eMail-Dienste für die Zusammenarbeit
• "Files" als webbasierter Zugriff auf Ihre Netzlaufwerke
• IT-Kurse des Rechenzentrums (via Zoom) und Hilfe zu deren Themen

Besonderheiten und Sonderregelungen:

• Telefon: Rufumleitungen zu externen Rufnummern möglich
• Softphone  als Telefon-Alternative
• Informationen zur IT-Sicherheit des BSI beachten
• Beschaffungen aus dem Homeoffice: Informationen für Lieferanten hinterlegen
• Temporäre Softwareangebote  wegen der weiterhin geschlossenen CIP-Pools
   

Lehre Digital:

• Allgemeine Hinweise zu den Möglichkeiten der digitalen Lehre an der JMU
• Nutzung von Zoom, Lecture, DFNConf und Adobe Connect für den Lehrbetrieb
• eLearning-Plattform WueCampus: Ablage von Lehrmaterialien, Links zu Videos und Podcasts, Quizze, Aufgaben, Chats, uvm.
• Dokumentation zu WueCampus: Hier finden Sie alles Wissenswerte zur Nutzung der eLearning-Plattform
• Fallbasiertes Training online sowie E-Prüfungen: CaseTrain
• Präsentationsaufzeichnung  mit Powerpoint und Ablage in "Lecture"
• Vorlesungsaufzeichnung / Streaming (begrenzte Ressourcen)
• Hybride Lehre
• Allgemeine Hinweise zu Lehrvideos
• Videoproduktion mit Screenrecording-Software Camtasia
• Geräteverleih mit Videoproduktionssets und Technik für hybride Lehre
• Selbstlernkurs Videodreh

Grundsätzliche Hinweise und Unterstützung kann in erster Instanz auch der IT-Support des Rechenzentrums geben.

================ English version ==========================

Since nothing fundamental has changed in the pandemic situation since the past summer semester 2020, we offer an updated overview of all services and assistance here.

The computer centre supports all lecturers and students with a wide range of services in order to be able to offer research, teaching and teaching materials in alternative ways, even in times of limited event opportunities. Also the digital contact among each other can be continued to a certain extent.

Please note the general / technical information about working in the home office first:

General services:

• WueStudy  as central campus management for all members of the JMU
• Work from home: How can I dial into important (only internally accessible) services via VPN
• Video conferencing:  Working with the data protection compliant DFNConf
• Zoom  as a alternative communication to DFNConf
• WueTeams for digital collaboration
• Microsoft Teams also for digital collaboration
• WueAddress - the mail and telephone directory of the JMU
• Mail-Services for collaboration
• "Files" as web-based access to your network drives
• IT courses in the data center (via zoom) and help on their topics
   

Special features and special regulations

• Telefone: Call forwarding to external numbers
• Softphone  as a telephone alternative
• Note the information on IT security from the BSI
• Procurement from the home office: Store information for suppliers
• Temporary software offers due to the current closure of CIP pools

Teaching Digital:

• General information on the possibilities of digital teaching at the JMU
• Use of Zoom, Lecture, DFNConf and Adobe Connect for teaching
• eLearning-platform WueCampus: storage of teaching materials, links to videos and podcasts, quizzes, tasks, chats, and much more.
• Documentation to WueCampus: Here you will find everything you need to know about using the eLearning platform
• Case-based training online: CaseTrain
• Presentation recording with Powerpoint and filing in "Lecture"
• Lecture recording / streaming (limited resources)
• Hybrid teaching
• General information to instructional videos
• Video production with screen recording software Camtasia
• Equipment rental for video production and hybrid teaching
• Self-study cours video shooting

Basic advice and support can be given in the first instance the  IT-Support of IT-Center.