RZ-Dienstleistung des Monats: Der Webshop als zentrales Beschaffungsportal
11/04/2014Warum nicht die Vorteile eines zentralen Einkaufssystems nutzen? Egal, ob die Beschaffung neuer Hardware oder die Ausstattung Ihrer Computer mit neuen Programmen. Mit dem Shopsystem des Rechenzentrums liegen Sie auf jeden Fall genau richtig.
Der WebShop dient der Vereinfachung der Beschaffung möglichst aller Hardware und Software im Bereich der IT sowie auch zunehmend von Büroartikeln (z.B. Stühle, Regale, Schränke, etc.), die an der Hochschule benötigt werden. Vorzugsweise werden im System Massenartikel bzw. alle Artikel, die über Rahmenverträge, Sammelbestellungen und Ausschreibungen bezogen werden können, angeboten. Ergänzend zu den genannten Artikeln gibt es auch ein breites Softwareangebot für alle verbreiteten Anwendungen innerhalb der Universität.
Neben der wichtigen Anbindung an die Finanzabteilung der Zentralverwaltung bietet der Webshop auch Funktionen zur Auftragsverfolgung bzw. -überwachung. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre jeweiligen Beschaffungsmaßnahmen.
Über das Angebot kann sich jeder Mitarbeiter innerhalb des Hochschulnetzes und der mitversorgten Einrichtungen (z.B. Fachhochschule, Universitätsklinik und Musikhochschule) informieren. Um Artikel im Webshop zu bestellen muss man jedoch einmal vom Haushaltsberechtigten der Einrichtung schriftlich ermächtigt werden. Danach genügt für die Bestellung der Account und das Passwort des jeweiligen Berechtigten.
Helfer an vielen Stellen
Hinter dem Webshop stehen auf Seiten des Rechenzentrums einige engagierte Mitarbeiter und Hilfskräfte, die mit diesem "Werkzeug" die Versorgung der Hochschule mit Software und Hardware sicherstellen wollen.
Dies alles würde natürlich ohne die Arbeit der Haushaltsabteilung in der Verwaltung nicht funktionieren. Im Rechenzentrum sorgt zudem die Unterstützung der Hotline und Beratung dafür, dass Probleme bei der Nutzung des Portals schnell gelöst werden.
Anlaufstellen
Bei auftretenden Fehlern im WebShop wenden Sie sich bitte an order@uni-wuerzburg.de. Um die Fehler-Bearbeitung zu beschleunigen, ist ein Screenshot der Fehlermeldung (bitte mit URL) und eine kurze Beschreibung dazu hilfreich.
Bei Fragen zu PC, Notebooks, Drucker, Scanner und Zubehör wenden Sie sich bitte an order@uni-wuerzburg.de.
Bei Fragen zu Büromaterial und Bürostühlen wenden Sie sich bitte an einkauf@uni-wuerzburg.de.
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