Tipp der Woche: GroupWise Besprechungstermine über Terminzeitsuche
03/24/2016Sie planen eine Besprechung mit Kollegen und möchten vorab nicht nach freien Terminen fragen? Nutzen Sie die Terminzeitsuche.
Voraussetzung ist natürlich, dass alle Teilnehmer ihren GroupWise Kalender pflegen.
Starten Sie im Windows Client die Terminzeitsuche über Werkzeuge - Terminzeitsuche - geben die Teilnehmer ein und bestätigen Sie mit OK.
Der weiße Bereich zeigt Ihnen alle freien Termine an. Die grauen Balken sind bereits belegte Termine.
Markieren Sie in der Zeiler einer Person ein freies Zeitfenster indem Sie auf den Anfangszeitpunkt klicken und mit der Maus ein Fenster bis zum gewünschten Ende ziehen. Klicken Sie auf "Besprechung anfordern...".
Die Termine werden jetzt automatisch in das Fenster Besprechungstermin übernommen und Sie können zur Besprechung einladen.
Auch im GroupWise WebAccess ist die Terminzeitsuche verfügbar über Termin - Terminzeitsuche.
