Urlaubszeit - Abwesenheitsnachricht im E-Mail-Programm

Webmail

Eine Urlaubsregel richten Sie über einen Filter ein:

• klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf <Filter>
• klicken Sie auf <Abwesenheit>
• füllen Sie die Felder aus
• wechseln Sie in die Registerkarte <Erweiterte Einstellungen>
• wenn Ihre Mailbox mehrere E-Mail-Adressen (Aliase) hat, tragen Sie diese unter <Meine E-Mail-Adressen> ein
• klicken Sie auf <Speichern und Aktivieren>

 

GroupWise Client

Eine einfache Urlaubsregel richten Sie ein über:

• <Werkzeuge> im Hauptmenü
• <Urlaubsregel...>
• füllen Sie die Felder aus und speichern die Urlaubsregel
• <Externen Benutzern antworten> muss aktiviert sein; nur dann erhalten auch Nicht-GroupWise-Absender die Abwesenheitsnachricht
• jeder Absender erhält nur auf seine erste E-Mail eine Abwesenheitsnachricht. Diese Einstellung kann nicht geändert werden

GroupWise WebAccess

Den GroupWise WebAccess können Sie auf jedem PC mit Internetverbindung nutzen. Für die Abwesenheitsnachricht

• klicken Sie rechts oben auf das Zahnrad-Symbol <Optionen>
• 
• wechseln Sie in auf die Registerkarte <Regeln>
• wählen Sie als Typ <Urlaub> aus
• klicken Sie auf <Erstellen>
• füllen Sie die Felder aus
• <Externen Benutzern antworten> soll aktiviert sein; nur dann erhalten auch Nicht-GroupWise-Absender die Abwesenheitsnachricht
• speichern die Urlaubsregel ab.
• Achtung !!!!
• bitte klicken Sie zum Aktivieren einer Urlaubsregeln NICHT auf den Button "Ausführen".
  Es bewirkt, dass ALLE vorhandenen Mails in Ihrer Mailbox - und nicht nur die neuen - automatisch beantwortet werden.
  Verwenden Sie bei Urlaubsregeln ausschließlich die Option "Aktivieren", indem Sie in der Listenanzeige das Häckchen vor die Urlaubsregel setzen.
• jeder Absender erhält nur auf seine erste E-Mail eine Abwesenheitsnachricht. Diese Einstellung kann nicht geändert werden

 Wenn Sie Fragen haben, hilft Ihnen der IT-Support des Rechenzentrums weiter. Tel. 31-85050, it-support@uni-wuerzburg.de.