Rechteverwaltung für Institutslaufwerk L:
Diese Seite richtet sich speziell an Verwalter von Instituslaufwerken L:
Das Institutslaufwerk L: ist hierarchich aufgebaut:
- ganz oben ist die Fakultätsstruktur 01-Theo, 02-Jura, 03-Medizin.... abgebildet. Sie ist sichbar für alle.
- darunter werden die Institutslaufwerke eingehängt. Sie sind ebenfalls sichtbar für alle.
- darunter liegen die Verzeichnisse (Ebene1) und Unterverzeichnisse (Ebene2, Ebene3 ...). Darauf können nur berechtigte User zugreifen.
In diesem Fall müssen Sie im WebShop ein neues Institutslaufwerk kostenpflichtig bestellen. Fehlt Ihnen die Bestellberechtigung, wenden Sie sich an den zuständigen Mitarbeiter für WebShop Bestellungen in Ihrem Bereich.
Alle weiteren Schritte wie z.B. Zugriffsrechte werden dann in Rücksprache mit dem Rechenzentrum geklärt.
Die Zugriffsrechte werden ausschließlich an Gruppen vergeben. Dazu werden Gruppen mit den Institutslaufwerken verknüpft. Die Gruppen beantragen Sie über das User-Portal, die Verknüpfung wird vom Rechenzentrum durchgeführt. Benutzer wiederum bekommen Zugriff auf die Verzeichnisse, indem der Gruppenverwalter sie über das User-Portal in dei entsprechende Gruppe einträgt.
Wenn Sie bei der Bestellung im WebShop bereits eine Gruppe, die berechtigt werden soll, angegeben haben, bekommt diese automatisch Lese- und Schreibberechtigung. Der angegebene Administrator wird Gruppenverwalter und kann Personen auf das Laufwerk berechtigen, indem er sie über das User-Portal in die Gruppe einträgt.
Unterhalb Ihres Institutslaufweks können Sie beliebige Unterverzeichisse anlegen. Die Rechte des Institutslaufwerks werden automatisch auf alle Unterverzeichnisse vererbt. Ist das nicht gewünscht, kann die Vererbung unterbrochen und Unterverzeichnisse neu berechtigt werden. Führen Sie dazu die Schritte "Neue Rechte vergeben - was muss ein Laufwerksverwalter tun" durch. Achtung: Sie können zwar beliebig tief Unterverzeichnisse anlegen, abweichende Rechte können aber nur bis zur zweiten Ebene der Unterverzeichnisse vergeben werden. Ab dann werden die Rechte automatisch nach unten vererbt.
Was ist noch zu beachten?
Sie können unterhalb Ihres Institutslaufwerks weitere Verzeichnisse anlegen. Alle Verzeichnisse "erben" die Rechte ihrer übergeordneten Verzeichnisse. Auch wenn Sie unterhalb des Institutslaufwerks über mehrere Ebenen Unterverzeichnisse angelegen können, ist die Rechtevergabe nur auf Verzeichnisse der 1. und 2. Verzeichnisebenen beschränkt z.B. 03-Med\Instituslaufwerk\Ebene1\Ebene2. Da aber alle Rechte nach unten vererbt werden, haben die Verzeichnisse ab Ebene 3 automatisch die Rechte "ihrer" übergeordneten Verzeichnisse. Auf der 1. und 2. Verzeichnisebene können Sie parallel mehrere Verzeichnisse angelegen und bei Bedarf für unterschiedliche Gruppen vom Rechenzentrum berechtigen lassen. Ein Verzeichnis kann für mehrere Gruppen berechtigt werden z.B. für eine Gruppe Mitarbeiter und für eine Gruppe Hilfskräfte.
- Beantragen Sie eine oder mehrere neue Gruppen im User-Portal (Verfügbare Anträge). Möchten Sie eine bestehende Gruppe berechtigen, entfällt dieser Punkt.
- Sobald Sie von uns die Bestätigung erhalten haben, dass die Gruppe angelegt ist, befüllen Sie die Gruppen über das User-Portal mit Mitgliedern. Siehe Gruppenverwaltung.
- Schicken Sie anschließend eine E-Mail an fup@uni-wuerzburg.de mit diesen Informationen:
- kompletter Verzeichnisname inkl. Laufwerksbuchstabe L: z.B. L:\06-HuWi\xxxxxx
- welche Gruppe berechtigt werden soll
- welche Rechte vergeben werden sollen: nur Leserechte oder Lese- und Schreibrechte (inkl. Löschen)
Das Rechenzentrum führt an Hand dieser Informationen die Rechtevergabe (= die Verknüpfung der Gruppen mit den Verzeichnissen) durch. Diesen Schritt kann nur das Rechenzentrum durchführen. Wir informieren Sie, sobald der Vorgang abgeschlossen ist. Sie können weitere Personen jederzeit berechtigen, indem Sie sie in die Gruppe eintragen. Rechte entziehen können Sie, indem Sie Benutzer aus der Gruppe löschen.
Für Laufwerksverwalter gibt es auf oberster Ebene des Laufwerks den Ordner 000-rz-drive-info, in dem in einer Textdatei die Rechtestruktur auf dem Laufwerk aufgelistet ist.
Wenn Sie als Laufwerksverwalter diesen Ordner nicht sehen, können Sie unter Nennung einer Admin-Gruppe, die diesen Ordner sehen soll, diese Berechtigung per Mail an fup@uni-wuerzburg.de beantragen.
Weitere Infos
Nicht unbedingt. Sie benötigen Gruppen für jeden Ordner, an dem ein Berechtigungseintrag vorgenommen werden soll. Sie können dabei sowohl eine Gruppe mit mehreren Ordnern verknüpfen, als auch mehrere Gruppen mit demselben Ordner verknüpfen. Wir empfehlen dringend, dabei darauf zu achten, daß die Berechtigungen möglichst einfach und übersichtlich
strukturiert bleiben - es ist in der Praxis i.d.R. nicht sinnvoll, sehr komplizierte Berechtigungsstrukturen aufzubauen, weil oftmals nicht mehr leicht zu erkennen ist, warum jemand Berechtigungen für einen bestimmten Ordner besitzt (oder nicht besitzt).
Wir bieten zwei verschiedene Rechtekombinationen an - reine Leserechte, sowie Lese- und Schreibrechte. Schreibrechte umfassen auch die Berechtigung, vorhandene Dateien zu verändern und zu löschen.
Ja.
Aus technischen und organisatorischen Gründen können Berechtigungseinträge nur auf den ersten beiden Verzeichnisebenen Ihres Laufwerks eingetragen werden. Ein Beispiel: es gibt auf Ihrem Laufwerk den Pfad "L:\42-RZ\MeinLaufwerk\Ebene1\Ebene2\Ebene3". In diesem Fall können Sie Berechtigungseinträge für die Ordner "Ebene1" und "Ebene2" eintragen lassen, aber nicht für den Ordner "Ebene3". Berechtigungen, die Sie auf "Ebene1" vergeben, gelten aber auch für "Ebene2" und "Ebene3" (und weitere); genauso gelten Berechtigungen, die Sie auf "Ebene2" vergeben, auf "Ebene3" (und weiteren). Berechtigungen vererben sich also auf alle Unterordner.
Jeder Berechtigungseintrag muß stets mit einer Gruppe verknüpft sein, auch dann, wenn nur für eine einzige Person Rechte vergeben werden sollen. Das bedeutet, daß Sie für derartige Fälle eine Gruppe mit nur einem einzigen Mitglied benötigen.
Alternativ kann das jeweilige persönliche J-Laufwerk genutzen werden. Die Standardquota von 20 GB kann über den WebShop kostenpflichtig erweitert werden. Wenden Sie sich an den jeweiligen WebShop Berechtigten in Ihrem Fachbereich.
Diese Option ist momentan technisch nicht verfügbar, wird aber voraussichtlich mittelfristig möglich werden.
Alle Daten auf den Institutslaufwerken unter K: und L: werden täglich (in der Regel abends) durch unser automatisches Backup-System gesichert. Wir bewahren die Backups der letzten 60 Tage so auf, daß wir die gesichterten Dateien tagesgenau wiederherstellen können. Länger zurückliegende Backups (also Sicherungen, die vor mehr als 60 Tagen erfolgt sind), sind oft auch noch verfügbar, aber hier können wir keine Verfügbarkeit mehr garantieren - das kommt unter anderem darauf an, wann und wie häufig die betreffenden Dateien geändert worden sind.
Für die unter dem Laufwerksbuchstaben K: gehosteten Laufwerke können Sie mit einer Anfrage an fup@rz.uni-wuerzburg.de eine Liste der vorhandenen Berechtigungseinträge anfordern. Für die unter L: gehosteten Laufwerke ist dieser Service ebenfalls geplant, aber aktuell leider noch nicht möglich.
