Terms of Use - Labfolder

Non-binding informative English version

1. The legal basis for the use of the service are the Benutzungsordnung Informationsverarbeitungssysteme and the Benutzungsordnung Hochschulnetz, which you can also view on the pages of the Rechtsamtes  in the valid version. 
2. Users must be at least 16 years old.
3. The right of use and thus access to the Labfolder server of the University of Würzburg is limited in time. After expiry of the right of use (at the latest upon leaving the University of Würzburg), you will no longer have access to the Labfolder server of the University of Würzburg and will therefore no longer be able to access the data stored there. 
4. Users must themselves ensure that the data created by them in Labfolder remain accessible to themselves and / or others to the extent necessary in each case even after the expiry of their own license, whether through data export and / or the transfer of responsibility for the data on the Labfolder server of the University of Würzburg to another person.
5. The Labfolder Server of the University of Würzburg is not a tool for long-term archiving. The use of the Labfolder Server of the University of Würzburg does not release you from the obligations to store research and metadata in accordance with the Guidelines for Safeguarding Good Research Practice of the German Research Foundation.
6. In principle, no sensitive data in accordance with Art. 9 and Art. 10 GDPR should be stored on the Labfolder server of the University of Würzburg without additional protective measures according to the GDPR. If you would like to process these data categories on the Labfolder server of the university, please contact the computer center beforehand: labfolder@uni-wuerzburg.de.
7. Projects from the clinical field, in particular those in which patient data is processed, may also not be processed on the Labfolder server of the University of Würzburg. Such data must be stored on the Labfolder server of the University Hospital.
8. Insofar as a permissible processing of personal data of third parties takes place, you must comply with the provisions of data protection and ensure the fulfilment of the information obligations.

Binding German terms of use

Ergänzende Regelungen gemäß § 7 Abs. 10 Benutzungsordnung für Informationsverarbeitungssysteme der Universität Würzburg.

1. Rechtliche Grundlagen für die Nutzung des Dienstes sind die Benutzungsordnung Informationsverarbeitungssysteme und die Benutzungsordnung Hochschulnetz, die Sie auch auf den Seiten des Rechtsamtes in der gültigen Fassung einsehen können.
2. Nutzerinnen und Nutzer müssen mindestens 16 Jahre alt sein.
3. Das Nutzungsrecht und damit der Zugriff auf den Labfolder Server der Universität Würzburg ist zeitlich befristet. Nach Ablauf des Nutzungsrechts (spätestens mit dem Ausscheiden aus der Universität Würzburg) haben Sie keinen Zugriff mehr auf den Labfolder Server der Universität Würzburg und können entsprechend nicht mehr auf die dort gespeicherten Daten zugreifen.
4. Nutzerinnen und Nutzer müssen selbst dafür Sorge tragen, dass die von ihnen in Labfolder erstellten Daten auch nach dem Ablaufen der eigenen Lizenz weiterhin in dem jeweils erforderlichen Ausmaß für sie selbst und / oder andere zugänglich bleiben, sei es durch Datenexport und / oder die Übertragung der Verantwortlichkeit für die Daten auf dem Labfolder Server der Universität Würzburg auf eine andere Person.
5. Bei dem Labfolder Server der Universität Würzburg handelt es sich nicht um ein Werkzeug zur Langzeitarchivierung. Die Nutzung des Labfolder Servers der Universität Würzburg entbindet nicht von den Pflichten zur Aufbewahrung von Forschungs- und Metadaten im Sinne der Leitlinien zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis der Deutschen Forschungsgesellschaft.
6. Grundsätzlich sollen auf dem Labfolder Server der Universität Würzburg ohne zusätzliche Schutzmaßnahmen nach der DSGVO keine sensiblen Daten gemäß Art. 9 und Art. 10 DSGVO abgelegt werden. Falls Sie diese Datenkategorien auf dem Labfolder Server der Universität verarbeiten möchten, wenden Sie sich bitte vorher an das Rechenzentrum: labfolder@uni-wuerzburg.de.
7. Projekte aus dem klinischen Bereich, insbesondere solche, bei denen Patientendaten verarbeitet werden, dürfen ebenfalls nicht auf dem Labfolder Server der Universität Würzburg verarbeitet werden. Derartige Daten müssen auf dem Labfolder Server des Universitätsklinikums abgelegt werden.
8. Soweit eine zulässige Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter erfolgt, müssen Sie die Vorschriften des Datenschutzes einhalten und die Erfüllung der Informationspflichten sicherstellen.