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  • 50-jähriges Jubiläum des Rechenzentrums
Information Technology Centre

Nutzung KI-gestützter Tools

Welche Möglichkeiten der KI-Nutzung gibt es an der JMU?

Anfrage an Microsoft Copilot
Beispielanfrage an Microsoft Copilot

1. Informationen zu Microsoft Copilot

Hintergrund

  • Microsoft Copilot ist eine Assistentenfunktion mit künstlicher Intelligenz für Microsoft 365-Anwendungen und -Dienste, Windows 11 und Microsoft Bing, mit dem Ziel, bei Aufgaben zu helfen, diese schneller fertigzustellen und die Produktivität zu steigern.
  • Login unter https://copilot.cloud.microsoft/ 
  • "Die Technik, basierend auf GPT-4 und DALL-E 3, generiert benutzerdefinierte Antworten unter Verwendung aktueller Webdaten.“ (Beschreibung Microsoft)
  • Anmeldung bei Copilot mit Wue-Login erforderlich für dienstlichen Einsatz
  • Einsatz erfordert eine Microsoft 365 A3 Lizenz
  • Anfragen und Anworten werden nur kurzzeitig aufbewahrt
  • Begrenzte Freistellung bezüglich Urheberrechtsverletzungen der erstellten Inhalte durch Microsoft
  • Vertraulichkeit der Inhalte (keine Weitergabe für Webrecherchen) kann durch den Prompt "Beantworte die Frage ohne Websuche"
KI-generiertes Bild via "Firefly"
KI-generiertes Bild via "Firefly" (Für größere Ansicht klicken)

2. KI-Einsatz bei Adobe

  • Diese Infos beziehen sich auf die KI-Funktionen, die in den auf Arbeitsplatzrechnern installierten Programmen wie PhotoShop, etc. integriert sind, also direkt aus dem Programm heraus genutzt werden können.
  • Für die JMU-Mitglieder nutzbar, da bereits ein Lizenzvertrag mit Adobe (Creative Cloud) besteht.
  • Weitere Infos zu Firefly unter https://firefly.adobe.com/
    • Anmeldung über Adobe-Benutzerkonto der Uni.
    • Jeder Nutzer bekommt von Adobe 1000 Credits pro Monat ohne zusätzliche Kosten.
    • Jeder Nutzer muss vor der ersten Nutzung der KI-Funktionen nochmal extra Nutzungsbedingungen von Adobe akzeptieren.
  • Kommerzielle Verwendung ausdrücklich erlaubt
  • Keine Haftungsfreistellung bezüglich Urheberrechtsverletzungen der erstellten Inhalte

3. Grundsätzliches zur Nutzung KI-generierter Inhalte an der JMU

Allgemein

  • Es gelten die gleichen Anforderungen wie an eine dienstliche Recherche im offenen Internet.
  • Die Nutzung muss bedacht, sorgsam und kritisch erfolgen.
  • Für die Nutzung der KI-Funktionen kann kein Support gegeben werden, da die Technologie ständig weiterentwickelt wird und individuelle Anfragen nicht abgedeckt werden können.

Nutzerinnen und Nutzer sind für die Eingabe der Prompts verantwortlich:

  • Prompts sollen keine unveröffentlichten personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Adressen, Telefonnummern) beinhalten.
  • Prompts dürfen keine vertraulichen Inhalte (z.B. interne Dokumente, Geschäftsgeheimnisse) offenlegen.
  • Prompts dürfen nicht dazu verwendet werden, die KI-Anwendung zu manipulieren.
  • Prompts sollen keine Schutzmechanismen der KI-Anwendung umgehen.

Nutzerinnen und Nutzer sind für die Nutzung der Inhalte verantwortlich:

  • Inhalte können frei erfunden sein und sollten daher immer überprüft werden.
  • Inhalte können diskriminierend sein und sollten mit Vorsicht behandelt werden.
  • Inhalte können strafbar sein und dürfen nicht gegen geltende Gesetze verstoßen.
  • Inhalte können Rechte Dritter verletzen, wie z.B. Urheberrechte oder Persönlichkeitsrechte.

Nutzerinnen und Nutzer müssen transparent sein:

  • Der Einsatz von KI-generierten Inhalten ist offenzulegen, z.B. durch einen Hinweis im Dokument oder der Präsentation.
  • Verwaltungshandeln und personenbezogene Bewertungen dürfen grundsätzlich nicht auf KI-generierten Inhalten basieren.