Digital accessibility of IT services
Accessibility statement of the IT services of information technology centre
Julius-Maximilians-Universität of Würzburg is committed to making its services accessible, in accordance with Bayerische Digitalverordnung (BayDiV).
As a user, you can notify us of non-compliance with accessibility requirements or request accessible information that does not need to be presented in an accessible format.
To do so, contact the information technology centre team by means of:
- Postal service: Julius-Maximilians-Universität of Würzburg, Information technology centre, Hubland Süd, 97074 Würzburg, Germany
- Phone: + 49 931 31-85050
- Fax: + 49 931 31-850500
- Mail: it-support@uni-wuerzburg.de
- Messenger-Service: WhatsApp
If a request sent through feedback and contact information remains completely or partially unanswered within six weeks, the Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung will monitor, at the request of the user, whether measures are necessary in the context of monitoring the obligated party.
Contact information of the competent bavarian enforcement body for acessible information technology
Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung
IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern
Durchsetzungs- und Überwachungsstelle für barrierefreie Informationstechnik
- Postal service: Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung, St.-Martin-Straße 47, 81541 Munich, Germany
- Phone: +49 89 2129-1111
- Fax: +49 89 2129-1113
- Mail: bitv@bayern.de
Online application form for monitoring of accessibility requirements (optional)
Homepage of the bavarian enforcement body for acessible information technology (Germnan)
For students, the Contact and Information Office for Students with Disabilities and Chronic Illness can also be reached by mail at kis@uni-wuerzburg.de.
For employees, there is the Disability Representation, which can be reached by mail at sbv@uni-wuerzburg.de.
You can also reach the university's inclusion representative by mail at inklusionsbeauftragter@uni-wuerzburg.de.
Scope
This accessibility statement applies to the Adobe software and services available centraly licened by the university. Users are responsible for the accessibility of the content.
Compliance status
These are partially compliant with § 9 BayDiV, due to the non-compliance and the exemptions listed below.
Non-accessible content
Some functions or elements of the services are not fully accessible. Functions and elements that cannot be used in an accessible manner can be found in the Accessibility Conformance Reports for each application.
The content listed in the Accessibility Conformance Reports is non-accessible for the following reason based on § 9.4 BayDiV: Remedying the remaining deficiencies would impose a disproportionate burden and for copyright reasons it is not possible without the cooperation of the provider.
Accessibility Conformance Reports
https://www.adobe.com/accessibility/compliance.html
Preparation of this accessibility statement
This statement was prepared on November 8, 2021 and last reviewed in August 2021. The review was carried out by a third party in April 2019.
Date of the publication
The application was published on November 22, 2021.
Assistance from the provider or the development community
Adobe provides a contact and feedback formular in English.
Scope
This accessibility statement applies to the appliaction CaseTrain, available under https://casetrain.uni-wuerzburg.de/. Users are responsible for the accessibility of the content.
Compliance status
These are not compliant with § 1.4 BayEGovV, due to the non-compliance and the exemptions listed below.
Non-accessible conten
- Missing attributes
- Missing alternative texts
- Missing link names
- Missing keyboard usability
- Missing language markup
- Insufficient contrasts
Remedying the remaining deficiencies would be a disproportionate burden.
Accessibility Conformance Reports
Not yet available.
Preparation of this accessibility statement
This statement was prepared on April 16, 2019 via self assenment and last reviewed in Januar 2022.
Date of the publication
The application was published on October 16, 2007.
Scope
This accessibility statement applies to the Dropbox services administered by the Julius-Maximilinas-Universität of Würzburg. Users are responsible for the accessibility of the content.
Compliance status
These are partially compliant with § 1 BayEGovV, due to the non-compliance and the exemptions listed below.
Non-accessible content
Functions and elements that cannot be used in an accessible manner can be found in the Accessibility Conformance Reports for each application. Non-accessible features are presented in the Accessibility Conformance Reports.
The content listed in the Accessibility Conformance Reports is non-accessible for the following reason based on § 1.4 BayEGovV: Remedying the remaining deficiencies would impose a disproportionate burden and, for copyright reasons, is not possible without the cooperation of the provider.
Accessibility Conformance Reports
VPAT® Version 2.3 International
Note: Dropbox has reviewed its service Dropbox only according to the standard WCAG 2.0 to Level AA for accessibility in December 2019.
Preparation of this accessibility statement
This statement was prepared on May 2020 and last reviewed in December 2020. The review was carried out by a third party.
Date of the publication
The application was published on May 15th, 2018.
Assistance from the provider or the development community
In addition, Dropbox offers the possibility to provide feedback on accessibility.
Minimum technical requirements
Functionality requires a browser or applications. Essential functions also require an active Internet connection.
Scope
This accessibility statement applies to the Microsoft software and services available at https://mail.uni-wuerzburg.de and the application Outlook 365 for Windows and Mac. Users are responsible for the accessibility of the content.
Compliance status
These are fully compliant with § 1 BayEGovV.
Non-accessible content
Some functions or elements of the services are not fully accessible. Functions and elements that cannot be used in an accessible manner can be found in the Accessibility Conformance Reports for each application.
The content listed in the Accessibility Conformance Reports is non-accessible for the following reason based on § 1.4 BayEGovV: This content is not mandatory for a functional use of the services.
Accessibility Conformance Reports
- Outlook Web Access
- Outlook Mobile Web Access
- Outlook 365 for Windows
- Outlook 365 for Mac
Available at Microsoft Accessibility Conformance Reports.
Preparation of this accessibility statement
This statement was prepared on July 1th, 2021 and last reviewed in July 2021. The review was carried out by a third party.
Date of the publication
The application was published on July 1st, 2021.
Assistance from the provider or the development community
Microsoft provides a Disability Answer Desk for those affected in English and assistance for companies.
Scope
This accessibility statement applies to the iThenticate services administered by the Julius-Maximilinas-Universität of Würzburg. Users are responsible for the accessibility of the content.
Compliance status
These are partially compliant with § 1 BayEGovV, due to the non-compliance and the exemptions listed below.
Non-accessible content
Functions and elements that cannot be used in an accessible manner can be found in the Accessibility Conformance Reports for each application. Non-accessible features are presented in the Accessibility Conformance Reports.
The content listed in the Accessibility Conformance Reports is non-accessible for the following reason based on § 1.4 BayEGovV: Remedying the remaining deficiencies would impose a disproportionate burden and, for copyright reasons, is not possible without the cooperation of the provider.
Accessibility Conformance Reports
Report. Note: TurnitIn only audited its iThenticate service to the WCAG 2.0 standard at Level AA for accessibility in 2017.
Preparation of this accessibility statement
This statement was prepared on November 2021 and last reviewed in November 2021. The review was carried out by ourself using the third party reports.
Date of the publication
The application was published on May 2018.
Assistance from the provider or the development community
In addition TurnitIn offers the possibility to contact support.
Minimum technical requirements
Functionality requires a browser. Essential functions also require an active Internet connection.
Anwendungsbereich
Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendung Jitsi-Meet, die unter https://meet.rz.uni-wuerzburg.de verfügbar ist.
Für die Barrierefreiheit der Inhalte sind die Nutzerinnen und Nutzer verantwortlich.
Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen
Diese Anwendung entspricht nicht den Anforderungen der § 1 BayEGovV.
Nicht barrierefreie Inhalte
Nicht barrirefreie Inhalte werden im der Konformitätserklärung dargestellt.
Die Inhalte sind aus folgenden Gründen gemäß § 1 Abs. 4 BayEGovG nicht barrierefrei: Die Umsetzung würde eine unverhältnismäßige Belastung darstellen.
Konformitätserklärung
Diese wurde noch nicht erstellt.
Erstellung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit
Diese Erklärung wurde am 22.04.2020 selbst erstellt und zuletzt am 31.05.2021 überprüft.
Veröffentlichung des Dienstes
Die Anwendung wurde am 13.04.2020 veröffentlicht.
Unterstützung durch den Anbieter bzw. die Entwicklungsgemeinschaft
Mängel in der Barrierefreiheit können auch unmittelbar auf Englisch dem Projekt gemeldet werden.
Zur Liste von Anfragen zur Barrierefreiheit
Technische Mindestanforderungen
Für die Funktion ist ein Browser oder eine Installation der Anwendung erforderlich. Wesentliche Funktionen erfodern zudem eine aktive Internetverbindung.
Scope
This accessibility statement applies to the service labfolder provided by the University of Würzburg. The users themselves are responsible for the accessibility of the content.
Compliance status
Labfolder is not compliant with § 1 BayEGovV.
Non-accessible content
- The application requires a mouse for operation.
- The application cannot be completely conditioned exclusively with the keyboard.
- Status messages are not available programmatically.
- Browser settings for accessibility are not taken into account during conversion.
- The application has limited customizability, distinguishability, and navigability.
Accessibility Conformance Reports
The full Accessibility Conformance Report is provided upon request.
Preparation of this accessibility statement
This statement was prepared on Juli 19th, 2021 and last reviewed in July 2021. The review was carried out by a third party.
Date of the publication
The application was published on July 19th, 2021.
Assistance from the provider or the development community
There is a direct contact possibility to the provider.
[Translate to Englisch:]
Anwendungsbereich
Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendung WueMahara, die unter https://mahara.uni-wuerzburg.de verfügbar ist. Für die Barrierefreiheit der Inhalte sind die Nutzerinnen und Nutzer verantwortlich.
Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen
Diese Anwendung entspricht vollständig § 1 BayEGovV.
Nicht barrierefreie Inhalte
Vereinzelt sind einige Funktionen der Anwendung nicht vollumfänglich barrierefrei oder ins Deutsche übersetzt. Da diese Einschränkungen die funktionale Nutzung der Anwendung nicht einschränken, ist die Anwendung konform zu § 1 BayEGovV.
Konformitätserklärung
Liegt nicht vor.
Erstellung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit
Diese Erklärung wurde am 29.06.2020 erstellt. Die Überprüfung fand durch Dritte statt.
Veröffentlichung des Dienstes
Die Anwendung wurde am 29.06.2020 veröffentlicht.
Unterstützung durch den Anbieter bzw. die Entwicklungsgemeinschaft
Es besteht eine unmittelbare Kontaktmöglichkeit zur Entwicklungsgemeinschaft über ein Launchpad.
Fehler, einschließlich behobener, bezüglich digitaler Barrierefreiheit werden in einem Blueprint zusammengefasst.
Scope
This accessibility statement applies to the Microsoft software and services available at https://myapps.microsoft.com/uni-wuerzburg.de. Users are responsible for the accessibility of the content.
Compliance status
These are partially compliant with § 1 BayEGovV, due to the non-compliance and the exemptions listed below.
Non-accessible content
Some functions or elements of the services are not fully accessible. Functions and elements that cannot be used in an accessible manner can be found in the Accessibility Conformance Reports for each application.
The content listed in the Accessibility Conformance Reports is non-accessible for the following reason based on § 1.4 BayEGovV: Remedying the remaining deficiencies would impose a disproportionate burden and, for copyright reasons, is not possible without the cooperation of the provider.
Accessibility Conformance Reports
Microsoft Accessibility Conformance Reports (englisch)
Preparation of this accessibility statement
This statement was prepared on May 12, 2020 and last reviewed in May 2021. The review was carried out by a third party.
Date of the publication
The application was published on March 23, 2020.
Assistance from the provider or the development community
Microsoft provides a Disability Answer Desk for those affected in English and assistance for companies.
[Translate to Englisch:]
Anwendungsbereich
Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendung Softphone.
Technische Mindestanforderungen
- Für die Funktion ist ein Browser auf Basis von Chrome oder Chromium notwendig.
- Die Anpassung an die Rotation des Bildschirms erfordert eine erneute Anmeldung an der Anwendung
Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen
Diese Anwendung entspricht teilweise den Anforderungen der § 1 BayEGovV.
Nicht barrierefreie Inhalte
- Schaltflächen zur Verwaltung eingehender und laufender Anrufe fehlen Beschriftungen.
- Im Rahmen der Navigation können Blöcke nicht übersprungen werden.
- Verlinkte Dokumente sind nicht barrierefrei.
- Sprachtelefonie verfügt nicht über die Funktion die Audiospur auch als Untertitel anzuzeigen.
Die Umsetzung würde eine unverhältnismäßige Belastung darstellen.
Konformitätserklärung
Liegt nicht vor.
Erstellung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit
Diese Erklärung wurde am 17. August 2020 selbst erstellt und zuletzt am 17. August 2020 überprüft.
Veröffentlichung des Dienstes
Die Anwendung wurde am 17. August 2020 veröffentlicht.
Scope
This accessibility statement applies to the learning and campaign content of the SoSofe awareness solution.
Compliance status
Compatibility with Section 1 BayEGovV is currently being reviewed.
Non-accessible content
Unfortunately, the test has not yet been completed. As soon as we have the test results, we will publish them here and inform about non-accessible content.
Accessibility Conformance Reports
Not yet available.
Preparation of this accessibility statement
This statement was prepared on Juli 12th, 2021 and last reviewed in July 2021. The review was carried out by a third party.
Date of the publication
The application was published on July 12th, 2021.
Assistance from the provider or the development community
There is a direct contact possibility to the provider.
[Translate to Englisch:]
Anwendungsbereich
Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendungen, die über https://vpngw.uni-wuerzburg.de verfügbar sind, den Cisco AnyConnect Secure Mobility Clients.
Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen
Diese Anwendung entspricht teilweise § 1 BayEGovV.
Nicht barrierefreie Inhalte
- Die Webseite für den Download der Anwendung wurde nicht auf Ihre Barrierfreiheit hin überprüft und ist ausschließlich auf englisch verfügbar.
- Bezüglich der Anwendungen werden die Mängel in der Barriereheit in der Konformitätserklärung.
Begründung
Weitere Anpasungen wären eine unverhältnismäßige Belastung für die Universität Würzburg.
Konformitätserklärung
Erstellung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit
Diese Erklärung wurde am 10. November 2020 erstellt und zuletzt am 10. November 2020 überprüft. Die Überprüfung fand durch Dritte statt.
Veröffentlichung des Dienstes
Die Anwendung in der Version 4.9 wurde am 26. Oktober 2020 veröffentlicht.
Unterstützung durch den Anbieter bzw. die Entwicklungsgemeinschaft
Cisco stellt für Betroffene in englischer Sprache die Cisco Accessibility Initiative ein Kontaktformular bereit.
[Translate to Englisch:]
Anwendungsbereich
Diese Erklärung zur Barrierefreiheit gilt für die Anwendung WebShop4All und StudiSoft, die unter https://webshop.edu-bayern.de/ und http://www.studisoft.de/ verfügbar sind.
Produkte aus dem WebShop4all und StudiSoft sind nicht von dieser Erklärung umfasst.
Stand der Vereinbarkeit mit den Anforderungen
Diese Anwendung entspricht nicht § 1 BayEGovV.
Nicht barrierefreie Inhalte
Die Anwendung ist noch nicht barrierefrei ausgestaltet worden.
Konformitätserklärung
Liegt nicht vor.
Erstellung dieser Erklärung zur Barrierefreiheit
Diese Erklärung wurde am 19. November 2018 selbst erstellt und zuletzt am 27. Januar 2021 überprüft.
Veröffentlichung des Dienstes
Die Anwendung wurde am 01. Januar 2000 veröffentlicht.
Unterstützung durch den Anbieter bzw. die Entwicklungsgemeinschaft
Es besteht eine unmittelbare Kontaktmöglichkeit zur Entwicklungsgemeinschaft über die Stabsstelle IT-Recht, Lizenzmanagement, E-Procurement.
Scope
This accessibility statement applies to the Zoom services available at https://uni-wuerzburg.zoom.us. Users are responsible for the accessibility of the content.
Compliance status
These are fully compliant with § 1 BayEGovV.
Non-accessible content
Some functions or elements of the services are not fully accessible. Functions and elements that cannot be used in an accessible manner can be found in the Accessibility Conformance Reports for each application.
The content listed in the Accessibility Conformance Reports is non-accessible for the following reason based on § 1.4 BayEGovV: This content is not mandatory for a functional use of the services.
Accessibility Conformance Reports
VPAT® Version 2.3 International
Preparation of this accessibility statement
This statement was prepared on April 3rd 2020 and last reviewed in February 2021. The review was carried out by a third party.
Date of the publication
The application was published on April 6th, 2020.
Assistance from the provider or the development community
There is a direct contact option to the service provider via mail to access@zoom.us.
